• April 25, 2024

Danes, e-pošta alie-pošta Zamenjal je druge medije zaradi svoje praktičnosti in učinkovitosti. Po eni strani prihrani čas, osredotoči prizadevanja in pomaga avtomatsko prispevati informacije.

Vendar pa samo zaradi te praktičnosti včasih izgubimo vpogled v protokol, ki bi ga morali upoštevati, da bi ga dobro izkoristili. Torej, tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali imeti boljši protokol pri pošiljanju in prejemanju pošte .

Naredite to pri vsaki pošiljki!

Izberite naslov, ki je povezan s temo, ki jo boste predvajali.

Na ta način boste olajšali iskanje sprejemnika, če boste to morali storiti.

Bodite kratki

V delavnicah, ki sem jih dala v podjetjih, so mi povedali, da dnevno prejmejo povprečno 300 e-poštnih sporočil. Predstavljajte si, da je eden od teh vaš in ste bili navdihnjeni v času pisanja! Ne vemo, koliko časa morate v celoti prebrati.

Torej, če ste bolj jedrnati z informacijami, bolj boste pomagali osebi in pravzaprav tudi vi.

Pazi CC in CCO!

Dodajanje e-poštnega sporočila, da bi našli nekoga, je občutljivo vprašanje in več, ko je skrito. Ni vsakdo moral najti vse.

Ne pozabite na nasvet 2 in ne le na to, da ne vključite drugih ljudi, kadar to ni potrebno.

Poskrbite za pravopis

Podoba, čeprav ne verjamete, se odraža tudi v vašem načinu pisanja.

Izogibajte se pisanju z velikimi črkami

To je zelo pogosta praksa, vendar to ne pomeni, da je v redu. Mnogi ga razlagajo kot "krik" in lahko pošljejo neprimerno sporočilo.

Izogibajte se emotikonom

Mnogi strokovnjaki na področju elektronskega bontona ali bolj znani kot »netiketa« kažejo, da srečni obrazi ne postavljajo, ker lahko sporočijo kaj drugega. Seveda to velja za korporativna vprašanja.

Napiši, kot da je pismo

A pošte Kot da bi bilo pismo. Zato sledi pravilom razvoja pozdravljanja, telesa in slovesa.

Nazadnje, pomembno je, da poskrbite za izbiro svojega e-poštnega sporočila, kar pomeni, da se izogibate imenom, ki ne dodajajo vrednosti vaši osebni znamki.